Центр организации трансфузиологической помощи (ЦОТП)

Является самостоятельным структурным подразделением ГКУЗ «ЦКЛО».

Руководство Центра организации трансфузиологической помощи осуществляет заместитель главного врача по организационно-методической работе РЯБЕЦ Наталия Юрьевна, врач-трансфузиолог высшей квалификационной категории.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Обеспечение централизованного контроля за деятельностью службы крови Ленинградской области и качеством оказания трансфузиологической помощи населению.
  • Проведение организационно-методической работы в ГКУЗ «ЦКЛО» – координация деятельности подразделений ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Обеспечение системы медицинского учета и отчетности в ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Анализ медико-статистической информации подразделений ГКУЗ «ЦКЛО», медицинских организаций Ленинградской области по вопросам трансфузиологии.
  • Содействие по внедрению в практику медицинских организаций современных технологий организации работы по оказанию трансфузиологической помощи населению.
  • Разработка целевых программ, методических рекомендаций и других документов по совершенствованию службы крови.
  • Координация работы по вопросам управления качеством в ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Организация и контроль выполнения профилактических и противоэпидемических мероприятий в ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Организация и проведение конференций, семинаров, выставок по проблемам, входящим в компетенцию отдела.
  • Организация подготовки медицинских кадров по вопросам клинической и производственной трансфузиологии.

Выполнение других задач, поставленных главным врачом, Комитетом по здравоохранению Ленинградской области или вышестоящими органами законодательной и исполнительной власти.

ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ:

  • Перспективное и текущее планирование организационно-методической и производственной деятельности ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Подготовка документов для лицензирования медицинской деятельности, получения санитарно-эпидемиологических заключений.
  • Контроль правильности ведения утвержденной медицинской и статистической документации в медицинских организациях, оказывающих трансфузиологическую помощь населению и в подразделениях ГКУЗ «ЦКЛО»; обеспечение достоверности статистической информации.
  • Составление годовых отчетов ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Анализ совместно с главным врачом показателей деятельности по данным отчетности подразделений ГКУЗ «ЦКЛО» и медицинских организаций, оказывающих трансфузиологическую помощь населению; по программе производственного контроля за соблюдением правил и норм, проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.
  • Текущий контроль заготовки донорской крови и ее компонентов, соблюдения требований биологической безопасности, программы производственного контроля ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Разработка плана производственного контроля; осуществление контроля за соблюдением требований биологической безопасности, программы производственного контроля.
  • Разработка и осуществление комплекса противоэпидемических мероприятий при возникновении случаев инфекционных заболеваний, профилактических мероприятий, обеспечение противоэпидемического и санитарно-гигиенического режимов во всех подразделениях организации.
  • Развитие системы менеджмента качества, подготовка материалов для внешних аудитов системы качества, сертификации системы менеджмента качества по основной деятельности и деятельности лабораторий ГКУЗ «ЦКЛО»
  • Координация работы подразделений учреждения по вопросам системы менеджмента качества.
  • Контроль актуальности Стандартных операционных процедур, организация их актуализации в соответствии с требованиями нормативных документов.
  • Повышение результативности системы менеджмента качества (СМК).
  • Планирование и организация внутренних аудитов СМК, подготовка проведения внешних аудитов.
  • Анализ выявленных несоответствий, разработка корректирующих и предупреждающих действий, организация проведения анализа результатов выполнения корректирующих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям.
  • Участие в проверках организации работы медицинских организаций Ленинградской области по оказанию трансфузиологической помощи населению, оказание практической помощи организациям по улучшению медицинского обслуживания населения.
  • Подготовка материалов для принятия управленческих решений, проектов приказов, распоряжений, инструктивно-методических документов, информационных писем.
  • Обеспечение централизованного контроля деятельности службы крови, организация работы контрольных комиссий, аудитов подразделений.
  • Сбор и обработка медико-статистических сведений подразделений ГКУЗ «ЦКЛО» и медицинских организаций, оказывающих трансфузиологическую помощь населению.
  • Организация учебно-методических занятий, конференций, семинаров по актуальным вопросам трансфузиологии, оказание постоянной организационно-методической помощи медицинским организациям Ленинградской области.
  • Работа с населением, письмами и обращениями граждан, анализ обращений и жалоб. Подготовка проектов ответа заявителям на жалобы по вопросам организации работы подразделений ГКУЗ «ЦКЛО».
  • Участие в пропаганде здорового образа жизни.
  • Участие в пропаганде донорства крови и ее компонентов. Согласование графиков выездной работы отдела и отделений заготовки крови всех подразделений.
  • Разработка методической и организационно-распорядительной документации, доведение ее до исполнителей, контроль исполнения на местах.
  • Участие в разработке, утверждении и реализации целевых медицинских программ по развитию службы крови Ленинградской области.
  • Представление отчетов о деятельности ГКУЗ «ЦКЛО» вышестоящим организациям.